Высокое качество обслуживания и максимальная производительность
Master the Dynamics of Change Единственная постоянная величина в мире бизнеса сегодня – это изменения. Как наиболее быстро и грамотно реагировать на них? Специализированные решения FrontRange Solutions созданы для контроля над ситуацией в условиях изменений. FrontRange Solutions разрабатывает и производит программные продукты, с помощью которых можно управлять лояльностью клиентов, повысить эффективность продаж, создать особые взаимоотношения с клиентами. Созданное специально для крупных и территориально распределенных предприятий, решение FrontRange IT Service Management приносит бизнесу максимальную пользу при разумной совокупной стоимости владения. Решение требует минимальных ресурсов для внедрения, интеграции с другими продуктами, работы и администрирования. Оно базируется на единой платформе всего пакета решений компании FrontRange Solutions (включая HEAT), позволяя осуществлять полную интеграцию CRM систем и других приложений как от компании FrontRange Solutions, так и от других поставщиков. Кроме того, решение сертифицировано по семи процессам ITIL. ITSM – это решение по управлению IT -службой , которое позволяет наращивать возможности IT –структуры по мере расширения вашего бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в одном месте или рассредоточены по всему миру.
Информационные технологии в динамике изменений
В современной бизнес среде руководителям высшего звена все чаще приходиться сталкиваться со сложными задачами, связанными с динамикой изменения рынка, на котором работает компания. Перед менеджерами встает вопрос, как успешно управлять бизнесом, добиваться поставленных целей, повышать доходы организации. При этом нужно не забывать о растущей конкуренции, росте внутренних нужд организации и необходимости осуществления контроля работы компании на всех уровнях. Как сделать это наиболее эффективно и экономично? Новые решения компании FrontRange Solutions в области управления IT сервисами позволяют сделать процесс адаптации к внешним и внутренним изменениям наиболее безболезненным (как для руководителей высшего звена, так и для рядовых сотрудников) и наименее затратным.
Превращая затраты в прибыль
В условиях растущей конкуренции топ-менеджерам компании всё чаще приходится решать проблемы на любых уровнях в организации. Для того, чтобы быть в курсе происходящего, необходимо иметь доступ к точной и актуальной информации, касающейся процессов, происходящих в компании. Для этого требуется, чтобы IT- подразделение компании было тесно связано с бизнесом, его целями, стратегиями и процессами – это, возможно, самая трудная проблема, с которой Вы когда либо сталкивались. Современные аналитические исследования утверждают, что в большинстве случаев IT-отделы рассматриваются как затратные подразделения компании, хотя очевидно, что если правильно построить работу IT-подразделения, оно может стать не только самоокупаемым, но и приносить прибыль.
Соответствовать все более высоким требованиям
Использование новейших информационных технологий обеспечивает компанию дополнительными конкурентными преимуществами, которые так необходимы организации, работающей в условиях развитой конкуренции. Но вложения в IT должны оправдывать себя, а результаты работы любого подразделения рассматриваться в показателях возврата инвестиций. Эти задачи должны быть выполнены несмотря на значительные бюджетные ограничения. Кроме того, любая организация сталкивается с рядом дополнительных проблем, общих для большинства современных предприятий. Например, клиентам и сотрудникам компании, в связи с внедрением новых программных продуктов, требуется все более высокий уровень поддержки от IT-службы. CRM-системы и другие виды программного обеспечения не работают с оптимальной эффективностью. Техническая производительность снижается. Для внедрения новых приложений требуется длительное время, кроме того, они зачастую требуют вложений в поддержку и с трудом интегрируются в разнородную производственную инфраструктуру. Решение IT Service Management от FrontRange Solutions поможет существенно увеличить эффективность работы IT подразделения при разумных затратах.
Анализируй полную информацию
Согласно исследованиям Gartner, топ-менеджеры компаний имеют разнородные мнения относительно IT и многие недооценивают их роль в создании конкурентного преимущества компании. Чтобы разговаривать с руководством, необходимы убедительные данные, демонстрирующие все значение IT подразделения для всего бизнеса компании.
Высшее звено управления не всегда понимает истинную ценность IT
Д. Флинт, Gartner, 21 июня 2004
FrontRange IT Service Management
Один из наиболее эффективных шагов, которые можно предпринять, чтобы обратить проблемы в преимущества заключается во внедрении набора решений по управлению обслуживанием, включающего самые последние практические рекомендации по применению IT. Прежде всего – ITIL и BS 15000, первые общемировые стандарты по управлению IT- службами. Построенное на основании платформы FrontRange Foundation, решение IT Service Management является лидером рынка IT-решений, основанных на ITIL и других практических рекомендациях по использованию IT, специально разработанных для крупных и территориально распределенных предприятий. Это решение является частью пакета интегрированных решений компании FrontRange , включающего в себя
- FrontRange Infrastructure Management
- FrontRange Contact Center
- FrontRange Sales, Marketing & Relationship Management
- FrontRange Customer Service
Все эти продукты имеют общую архитектуру и являются полностью интегрируемыми решениями, модульное построение которых позволяет использовать их различным образом, комбинируя технические возможности и повышая общую эффективность системы. Использование общей платформы уменьшает сложность IT-инфраструктуры, снижает совокупную стоимость владения, оптимизирует бизнес-процедуры и гарантирует, что Ваша компания будет обладать гибкостью, необходимой для того, чтобы оставаться конкурентоспособной в условиях современного рынка. Возможности удаленного управления IT Service Management обеспечивают Вашу компанию постоянным доступом к информации, что обеспечивает высочайший уровень индивидуального обслуживания клиентов и повышает техническую производительность.
Внедрение, основанное на ролях
Гибкость IT Service Management позволяет администраторам и пользователям настроить работу программного обеспечения, в соответствии с ролью каждого сотрудника в компании. Например, Вы можете создать рабочие места и формы отчетов, внедрить ролевую модель политики безопасности, бизнес правил и статистики. Независимо от того, какова роль сотрудника в компании – сервис- менеджер, технический специалист или просто специалист IT департамента – вы можете выбрать, комбинировать и герметизировать функции бизнес единиц, чтобы наилучшим образом соответствовать нуждам потребителей.
Поэтапное внедрение
FrontRange IT Service Management является высокоэкономичным, модульным решением, не требующим много времени на внедрение. Вы подключаете нужные Вам модули постепенно, в подходящее для Вас время – именно в этом заключается поэтапное внедрение, которое позволит Вам «выйти сухим из воды». Вы сами контролируете весь процесс. Благодаря простоте использования, масштабируемости, расширенным возможностям FrontRange IT Service Management является наилучшим решением для построения работы IT-службы как больших, так и маленьких предприятий. Это решение поможет Вашей IT-службе стать более эффективной, снизить расходы и оптимально управлять своими ресурсами. Кроме того, Вы улучшите качество поддержки и обслуживания, что в результате повысит степень удовлетворенности Ваших клиентов и их лояльность к Вашей компании. FrontRange IT Service Management поддерживает процессы ITIL, предлагает идеальную функциональность и обеспечивает приемлемую совокупную стоимость владения.
Основные Возможности
Основные функциональные возможности модулей FrontRange IT Service Management включают в себя
Incident Management (Управление Инцидентами)
Этот процесс имеет своей целью максимально быстрое восстановление ИТ- сервиса и минимизацию неблагоприятных последствий, затрагивающих бизнес процессы. В приложении включен передовой опыт классификации инцидентов. Функциональность предусматривает автоматизацию и возможности построения рабочего процесса, управление нарядами на работу и отчеты в реальном времени. Целью Процесса Управления Инцидентами является скорейшее восстановление нормального Уровня Услуг, определенного в Соглашении об Уровне Услуг (Service Level Agreement — SLA), с минимальными возможными потерями для бизнес- деятельности организации и пользователей. Кроме того, Процесс Управления Инцидентами должен вести точную регистрацию инцидентов для оценки и совершенствования процесса и предоставления необходимой информации для других процессов.
Для бизнеса в целом
- Своевременное разрешение инцидентов, ведущее к уменьшению потерь для бизнеса;
- Повышение производительности работы пользователей;
- Независимый, ориентированный на потребности заказчика мониторинг инцидентов;
- Доступность объективной информации о соответствии предоставляемых услуг согласованным договоренностям (SLA).
Для ИТ-организации
- Улучшенный мониторинг, позволяющий проводить точное сопоставление уровня производительности ИТ-систем с соглашениями (SLA);
- Эффективное руководство и мониторинг выполнения соглашений (SLA) на основе достоверной информации;
- Эффективное использование персонала;
- Предотвращение потерь инцидентов и Запросов на Обслуживание или их неправильной регистрации;
- Повышение точности информации в Конфигурационной Базе Данных (Configuration Management Database — CMDB) за счет ее проверки при регистрации инцидентов в привязке к Конфигурационным Единицам (Configuration Item — CI);
- Повышение удовлетворенности пользователей и заказчиков
Problem Management (Управление Проблемами)
Этот процесс выявляет причины ошибок в IT-инфраструктуре для того, чтобы минимизировать их влияние на бизнес. Он позволяет Вам принять меры по улучшению или исправлению ситуации. Вы можете легко соотнести проблемы с произошедшими инцидентами и изменениями, быстро находя решения проблем. Целью Процесса Управления Проблемами является установление корневой причины возникновения проблемы и, как следствие, предотвращение инцидентов. Управление Проблемами включает в себя проактивные (упреждающие) и реактивные виды деятельности. Задачей реактивных составляющих Процесса Управления Проблемами является выяснение корневой причины прошлых инцидентов и подготовка предложения по ее ликвидации. Проактивное Управление Проблемами помогает предотвратить инциденты путем определения слабых мест в инфраструктуре и подготовки предложений по ее усовершенствованию. [start_list]
- Улучшенное качество IT-сервисов
- Возросшее удовлетворение клиентов
- Сокращение со временем числа инцидентов
- Сокращение количества повторных инцидентов
- Быстрое разрешение проблем
- Расширение возможностей по использованию накопленных знаний в рамках компании
- Улучшение качества ИТ-услуг и Управления — результат документирования ошибок
- и/или их устранения.
- Повышение производительности труда пользователей — за счет улучшения качества
- услуг.
- Повышение производительности труда персонала — наличие документированных
- решений проблем позволяет даже менее опытным участникам Процесса Управления
- Инцидентами разрешать инциденты быстрее и эффективнее.
- Улучшение репутации ИТ-услуг — в результате улучшения стабильности услуг
- заказчики с большим желанием сотрудничают с ИТ-организацией в новых сферах
- бизнеса.
- Совершенствование знаний в области Управления, эффективное обучение — Процесс
- Управления Проблемами позволяет хранить исторические данные, которые используются
- при определении тенденций и помогают принять меры по предотвращению новых
- инцидентов. Исторические данные также можно использовать при проведении
- исследований и диагностирования, а также при создании Запросов на Изменения.
- Улучшение регистрации инцидентов — Управление Проблемами вводит стандарты
- на регистрацию и классификацию инцидентов с целью эффективного определения
- проблем и их симптомов. Это также помогает улучшить составление отчетов об
- инцидентах.
- Более высокая доля инцидентов, разрешенных на первой линии поддержки — поскольку
- Процесс Управления Проблемами разрабатывает решения для ликвидации инцидентов
- и проблем, а обходные решения можно найти в базе знаний, то первая линия поддержки
- с большим успехом сама разрешает инциденты
[/star_list]
Change Management (Управление Изменениями)
Управление Изменениями обеспечивает эффективное и быстрое использование стандартизированных методов и процедур для обработки всех изменений. Это минимизирует влияние на IT- службу инцидентов, вызванных изменениями и совершенствует повседневные операции в Вашей организации. Также включены возможности управления полным жизненным циклом изменений.
Цель 1 [/geen]
Целью Процесса Управления Изменениями является руководство проведением изменений и ограничение числа инцидентов, вызванных изменениями. Процесс позволяет обеспечить использование стандартизованных методов и процедур для эффективной и оперативной реакции на все изменения, чтобы свести к минимуму отрицательные последствия для качества обслуживания из-за связанных с изменениями инцидентов.
Цель 2
Целью Процесса Управления Изменениями является гарантия использования стандартных методов и процедур для быстрой обработки изменений с минимальным возможным отрицательным воздействием изменения на качество услуг. Все изменения должны быть отслеживаемыми, чтобы можно было ответить на вопрос: «Что изменилось?»
- Более качественное управление рабочим процессом, связанным с изменениями,
- включая планирование, получение разрешений и внедрение
- Уменьшение влияния изменений на бизнес-операции
- Уменьшение числа инцидентов, связанных с изменениями
- Обеспечение службы поддержки полной «картиной» изменений, как незаконченных,
- так и уже внедренных
- Сокращение числа повторных изменений
- Улучшение качества отчетности об эффективности изменений
- Общее уменьшение затрат
- Уменьшение отрицательного воздействия изменений на качество ИТ-услуг;
- Более точные оценки затрат для предлагаемых изменений;
- Уменьшение количества изменений, потребовавших возврата к исходному состоянию, и
- каждый такой возврат происходит более гладко;
- Предоставление руководству более полной информации об изменениях, что позволяет
- выявлять проблемные области;
- Повышение производительности работы пользователей за счет более высокой
- стабильности и качества ИТ-услуг;
- Повышение производительности работы ИТ-персонала, не отрывающегося от плановой
- работы для проведения срочных изменений и процедур возврата;
- Рост способности компании проводить частые изменения без нарушения стабильности
- ИТ-среды
Release Management (Управление Релизами)
Благодаря Управлению Релизами Вы можете планировать и наблюдать за процессом успешного внедрения программного и аппаратного обеспечения для пользователей системы. Вы также сможете спроектировать и реализовать эффективные процедуры распределения и внедрения изменений в системе, эффективно взаимодействовать и управлять ожиданиями клиентов во время релиза и после него. Процесс Управления Релизами занимается управлением и распространением (дистрибуцией) используемых в рабочей среде версий программного и аппаратного обеспечения, находящихся на поддержке ИТ-подразделения для обеспечения необходимого уровня услуг
- Кардинально улучшенное управление релизами
- Сокращение времени внедрения
- Существенная экономия
- Расширение обзора релизов и клиентской осведомленности
- Контроль оборота программного и аппаратного обеспечения
- Более эффективное использование IT-ресурсов
- Вместе с эффективными Процессами Управления Конфигурациями и Управления Изменениями
- Процесс Управления Релизами способствует тому, чтобы:
- Использовалось программное и аппаратное обеспечение высокого качества, которое
- разрабатывалось и тестировалось с проведением процедур контроля качества.
- Сводилась к минимуму возможность возникновения ошибок в программно-аппаратных
- комплексах, или ошибок выпуска некорректных версий.
- Бизнес-подразделения внимательно контролировали инвестиции в программное обеспечение,
- от которых во многом зависит бизнес.
- Уменьшалось общее количество отдельно взятых внедрений, и проводились серьезные
- испытания каждого внедрения.
- Уменьшалась опасность возникновения инцидентов и известных ошибок за счет тестирования
- и контроля внедрения.
- Пользователи больше привлекались к участию в тестировании релизов.
- Заранее публиковалась программа ввода релизов для улучшения координации ожиданий
- пользователей с политикой и практикой появления новых релизов.
- Для целей бизнеса существовали структуры централизованного проектирования и
- компоновки программных и аппаратных средств или структуры для их закупки с последующим
- распространением по пользователям.
- Бизнес-подразделения могли стандартизировать версии программного и аппаратного
- обеспечения в своих подразделениях для облегчения их поддержки.
- Уменьшалась опасность использования пиратских программ, а также опасность возникновения
- инцидентов и проблем из-за интегрирования в активную среду дефектных или зараженных
- вирусом версий программного и аппаратного обеспечения.
- Облегчалось обнаружение неавторизованных копий и некорректных версий
Availability Management (Управление Доступностью)
Целью процесса Управления Доступностью является обеспечение рентабельного и согласованного Уровня Доступности ИТ-сервиса, который поможет бизнесу в достижении поставленных целей. Таблицы в реальном времени позволяют пользователю увидеть точную картину состояния всех сервисов и устройств в сети. Отчеты, генерируемые данным модулем, предоставляют всю необходимую информацию о текущем состоянии сервисов. В отчетах можно увидеть среднее время между сбоями (Mean Time Between Failures — MTBF) и среднее время восстановления (Mean Time tRepair — MTTR). Процесс Управления Доступностью тесно связан с процессом Управления Уровнем Сервиса.
- Возросшая надежность сервисов и элементов конфигурации
- Лучшее понимание взаимосвязи между доступностью и соглашениями об уровне
- обслуживания
- Лучший мониторинг и отчетность, сокращающие среднее время в течении которого элемент
- конфигурации недоступен.
- Сокращение времени, в течении которого элемент конфигурации недоступен из-за ремонта
- Создание единой точки контактов по вопросам доступности продуктов и услуг и наличие
- одного человека, отвечающего за эти вопросы;
- Гарантируется соответствие новых продуктов и услуг предъявляемым к ним требованиям и
- согласованному с заказчиком стандарту доступности;
- Уровень Затрат поддерживается на приемлемом уровне;
- Постоянный мониторинг стандартов доступности и их совершенствование по мере
- необходимости;
- В случае недоступности сервиса выполнение восстановительных мероприятий, соответствующих
- ситуации;
- Уменьшение количества отказов в доступе к системам и сокращение периода недоступности
- сервиса;
- Смещение акцентов с исправления дефектов на улучшение сервиса;
Configuration Management (Управление Конфигурациями)
Цель процесса Управления Конфигурациями — содействие в Управлении Значимостью ИТ-услуг (сочетание требований заказчика, качества и затрат) путем поддержки логической модели ИТ-инфраструктуры и ИТ-услуг и предоставления информации о них другим бизнес-процессам. Это достигается посредством идентификации, мониторинга, контроля и предоставления информации о Конфигурационных Единицах и их версиях. FrontRange IT Service Management позволяет легко соотнести ИТ-активы с владельцами, и видеть их взаимосвязь. Вы также сможете видеть статус активов в реальном времени и их взаимосвязь с инцидентами, проблемами и изменениями.Преимущества
- Единое хранилище для всех IT-активов
- Основа для Управления Инцидентами, Проблемами и Изменениями
- Способность соотносить и отчитываться об элементах конфигурации и их связи с инцидентами,
- проблемами и изменениями
- Способность группировать сервисы и соответствующие им элементы конфигурации
- Возможность видеть текущий статус конфигурационного элемента в любое время
Управление уровнями обслуживания
Данный процесс позволяет Вам сохранять и улучшать качество работы IT-службы с помощью продления срока мониторинга, представления отчетов по достижениям IT-службы и действиям, исключающим случаи плохого обслуживания. Вы можете создавать и управлять каталогами служб, уровнями сервиса, соглашениями по уровню реагирования и контрактами, лежащими в их основе. Процесс Управления Уровнем Сервиса гарантирует постоянную поддержку и совершенствование требуемых заказчиком ИТ-услуг. Это достигается путем согласования Уровня Качества Услуг ИТ-организации, их и предоставления отчетов, что способствует установлению эффективных взаимоотношений между ИТ-организацией и ее заказчиками. ИТ-услуги разрабатываются в соответствии с Требованиями к Уровню Услуг и, следовательно, будут отвечать ожиданиям заказчика; Качество услуг можно будет оценить/измерить, и, следовательно, им можно будет управлять и составлять отчеты; Если ИТ-организация выставляет счета заказчику за пользование ИТ-услугами, то заказчик сможет сопоставить Уровень Качества услуг с предъявленной в счете стоимостью; Поскольку ИТ-организация может создавать спецификации требуемых услуг и их компонентов, она получает возможность участвовать в управлении ресурсами и способствовать долговременному сокращению затрат; Улучшаются отношения с заказчиками и повышается уровень удовлетворенности потребителей ИТ-услуг; И заказчик, и ИТ-организация знают о своих обязанностях и ролях, следовательно, будет меньше недопонимания и упущений.
- Возросшее удовлетворение покупателей благодаря лучшему соотнесению обслуживания и
- бизнеса, выдвижение на первый план более реалистичных планов
- Лучшее управление эскалациями
- Лучшее взаимодействие между IT и другими провайдерами
- Общая экономия
Самообслуживание
Для дальнейшего уменьшения расходов и улучшения поддержки, ITSM предлагает мощные средства самообслуживания через Интернет – доступные круглосуточно, семь дней в неделю, позволяющие пользователям активно решать существующие проблемы. Очень часто сервисным службам не хватает централизованной, доступной базы знаний, что приводит к росту объема звонков и расходов. Благодаря интеграции с решением по Управлению знаниями, Ваши технические специалисты и конечные пользователи найдут именно ту информацию, которая им необходима, независимо от формата или структуры.
FrontRange ITSM: интегрированное, расширяемое решение
С FrontRange IT Service Management, Вы сможете применить практические рекомендации по управлению сервисами IT в Вашей организации, для обеспечения высокого качества индивидуального обслуживания клиентов и пользователей, повышения производительности, одновременно с уменьшением совокупной стоимости владения. Так как FrontRange IT Service Management создан на той же платформе, что и весь пакет решений компании FrontRange, Вы гарантированно получаете доступ к полному списку возможностей, не имеющих себе равных в отрасли. Компания FrontRange Solutions – ведущий поставщик решений по управлению услугами и CRM с более чем 7500 клиентами и 125000 внедрениями за последние 12 лет. Это Ваш поставщик интегрированных приложений, позволяющих Вам обеспечить удержание клиентов, увеличение производительности и эффективности продаж, выстроить специальные отношения по всей цепи.